1、大会议室背景墙。为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，所以背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。
2、大会议室桌椅。应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免开会人员经常调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在表克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。
3、大会议室地面设计。地面宜用强化地板，墙面用铝塑板同时夹有不锈钢条进行圆周型的分割，即能虚拟式的扩展空间，同时具有现代感。局部顶面采用条形铝塑板，中间配以筒灯，顶面造型采用上凹下凸的造型，两边各向上突起，形成一个灯箱，中间稍向下凸，灯箱采用铝塑板进行分割，与墙面和中间顶的铝塑板条形成风格统一，在灯光上采用筒灯和反光灯槽相结合，使整个会议室明亮简洁，而又富有变化性。

酒店会议室一般都比较大，布置起来要注意很多细节。
1、主题要突出。一般去酒店会议室开会的都会有一定的主题。在主台上方悬挂主题条幅，提前一周写好会议流程，拟定参加人员名单，布置好会议室背景、投影音响、桌椅和桌布。
2、酒店会议室桌椅。会议室内可以放些绿色植物或者桌花，缓和会议气氛；如果经费没有限制的话，还可以在每张桌子上配备一瓶矿泉水。室内角落处可以放置垃圾桶供会议室使用者装丢弃物。
3、迎宾栏杆座。可用采用“领”式结构和钻石式顶面设计，映衬来宾高贵身份，可以根据会议场合选择款式，一般以金色为主。

一、多功能会议室可分为招待室、贵宾接待室、会议室。
二、根据不同功用设计不同的会议室。
1、招待室是为举办招待会，宴会，舞会，以及茶话会设立的场所，因此扩声系统非常重要；一般方法是在吊顶内安装全频工程会议扬声器达到扩声的目的；而在举办舞会及表演活动时为增加音响效果多是采用安装四个由全频音响组成扬声器完成该功能。系统设备组成：调音台，均衡器，全频音箱，超低音音箱，功放，反馈音箱，卡座，分频器，反馈抑制，功效器，压线器，麦克风等。
2、贵宾接待室担负接待贵宾和谈判的任务的场所。因此在设计及产品选配时还需要考虑整体安装效果的美观。技术指标要求达到贵宾接见室混响时间为500HZ/ 0.7秒；谈判室混响时间500 HZ/0.8秒，并且主扩声系统应配备全频工程音响组，使厅内发言者语气表达真实准确；该系统还应配有可录音的卡座以保证重要会议的录音功能。系统设备组成：调音台，扩展器，反馈抑制器，均衡器，全频音箱，卡座。
3、会议室是开会的场所，系统主要以扩声为主，因此在顶内加装全频工程系列扬声器，并做到可以达到其它一些基本功能简单应用（如背景音乐的播放）。系统设备组成：调音台，反馈抑制器，全频音箱。